Foca

Prezentare generală

Foca reunește documentele, email-urile și datele financiare ale companiei tale într-o singură platformă cu interfață în limba română. Accesul se controlează la nivel de utilizator, iar platforma se adaptează la specificul fiecărei companii — nu invers.

Infrastructură aleasă de tine · Permisiuni granulare · Audit complet

Documentele și datele rămân pe infrastructura aleasă de tine — hardware local sau server dedicat. Acolo unde este configurat un model AI cloud, acesta primește doar fragmentele relevante pentru o întrebare, nu documentele complete. Vezi pagina de securitate și control al datelor →

Capabilități cheie

Conectori pentru ANAF, VIES, BNR și e-Factura; disponibilitatea lor depinde de configurarea fiecărei instalări.

Verifică firme

ANAF · VIES · bilanț contabil. Introduci CUI-ul, primești profilul complet: date fiscale, cod CAEN, indicatori financiari, TVA intracomunitar — în secunde, din surse oficiale.

Conversează cu documentele tale

Răspunsuri cu surse, în română. Întreabă natural despre facturi, contracte, email-uri sau rapoarte. Foca caută în documentele tale și răspunde cu referințe la sursele folosite, pe care le poți verifica.

Lucrează cu e-mailul

Citește și redactează. Prin conectorul de e-mail IMAP, Foca citește mesajele relevante pentru afacere și te ajută să redactezi răspunsuri. Compatibilitatea cu furnizorul tău de e-mail se confirmă la configurare.

Briefing zilnic automatizat

Compania ta + context extern. În fiecare dimineață: ce s-a schimbat în companie, ce trebuie să faci astăzi și ce e nou în fiscalitate, legislație și economie. Primit pe email sau vizibil în platformă.

Modulele platformei

Conversații AI

Pune întrebări în limba română despre documentele și datele companiei. Foca caută informațiile relevante, răspunde cu referințe la sursele folosite și păstrează contextul conversației. Poți genera rapoarte direct din chat — PDF, DOCX, XLSX sau prezentări.

Conectori de date

Conectează sursele de date existente fără a schimba sistemele curente. Conectori disponibili: e-Factura, email IMAP, extrase bancare, fișiere partajate, date ANAF publice (bilanțuri, coduri CAEN), cursul BNR. Fiecare conector se configurează o singură dată.

Rapoarte și briefing

Generează rapoarte automate sau la cerere în mai multe formate. Briefing-ul zilnic oferă un sumar al indicatorilor cheie — configurabil per utilizator. Alertele automate te notifică când indicatorii depășesc pragurile setate.

E-mail prin IMAP

Citește e-mailurile din căsuța conectată prin IMAP, direct din platformă. Asistentul AI poate redacta răspunsuri, analiza conținutul mesajelor și extrage informații relevante din corespondență. Funcțiile disponibile depind de furnizorul de e-mail și de configurarea instalării, și se confirmă în pilot.

Administrare și control

Utilizatori multipli cu permisiuni granulare — controlează cine vede ce date și ce acțiuni poate efectua. Jurnal complet de audit pentru fiecare operațiune. Sistem de remindere cu notificări.

De ce Foca

Construită pentru România

Limba română în tot — interfață, conversații AI, rapoarte generate. Înțelege fluxurile de business românești: e-Factura, extrase bancare locale, structuri administrative.

Datele rămân sub controlul tău

Foca rulează pe infrastructura aleasă de tine — hardware local sau server dedicat — și acolo rămân documentele. Dacă este configurat un model AI cloud, acesta primește doar fragmentele relevante pentru întrebarea ta, nu documentele complete.

Modular și adaptabil

Activezi doar modulele de care ai nevoie. Permisiuni granulare per utilizator. Jurnal complet de audit. Fiecare instalare se adaptează la specificul companiei tale.

Pentru cine este Foca

Director financiar — Vrei să știi instant situația vânzărilor, cash flow-ul sau gradul de realizare a target-ului — fără să aștepți raportul de la contabilitate.

Manager echipă — Vrei ca echipa ta să aibă acces controlat la date și rapoarte — fiecare vede doar ce îi este relevant, cu permisiuni configurabile.

Antreprenor — Vrei un briefing zilnic, rapoarte la cerere și o platformă care adună email-uri, facturi și extrase bancare într-un singur loc — fără să schimbi sistemele existente.

Cum arată un pilot

1. Discuție inițială — Îți cunoaștem compania. Identificăm procesele unde Foca poate aduce cea mai mare valoare — nu încercăm să vindem tot deodată.
2. Conectăm sursele — Facturi, email-uri, bilanț, fișiere — stabilim împreună ce intră în platformă și cine vede ce. Fără modificări în sistemele existente.
3. Echipa ta intră în platformă — Configurăm conturi per rol, faci primele întrebări, primești primele rapoarte. De aici, ajustăm configurarea după felul în care lucrează compania ta.

Detalii tehnice

• Interfață web accesibilă din orice browser — desktop sau mobil
• Instalare pe server dedicat (VPS) sau hardware local
• Backend Python + frontend React — arhitectură modernă, ușor de extins
• Model AI configurat pentru fiecare instalare, cu suport pentru limba română
• Conectori configurabili per client — fără modificări de cod
• Branding personalizabil — logo, culori, nume platformă

Vrei să afli mai multe despre platformă?

Pentru întrebări despre platformă, scrie-ne la hello@focalabs.ro ori sună la +40 732 731 971.